ALGEMENE VOORWAARDEN

Spanish Products BV

Oprichting in 2024 te Haarlem, Kennemerplein 6-14, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Haarlem onder nummer 93997426.

________________________________________

**Artikel 01: Definities**

Spanish Products BV: Het bedrijf Spanish Products BV, gevestigd aan Kennemerplein 6-14 (2011 MJ Haarlem), geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Haarlem onder nummer 93997426.

Klant: Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht (stilzwijgend) verstrekt aan Spanish Products BV voor werkzaamheden of dienstverlening.

Werkzaamheden: Alle diensten verricht door Spanish Products BV als onderdeel van de promotie en activiteit voor de klant.

________________________________________

**Artikel 02: Toepassing**

a) Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, opdrachten, promoties en offertes uitgegeven door Spanish Products BV.

b) Indien enige bepaling van de algemene voorwaarden nietig is, kan deze worden vernietigd, of indien een wijziging in de interpretatie van de wet geen effect meer heeft of als er geen effect meer kan worden afgeleid uit de betreffende bepaling, blijven de overige bepalingen van kracht. Spanish Products BV zal niet worden beïnvloed indien de klant zich verbindt om de overeenkomst in dat geval uit te voeren in het licht van de andere algemene bepalingen en de bedoelingen van de partijen bij het ondertekenen van de overeenkomst.

c) Spanish Products BV behoudt zich het recht voor om op elk moment af te wijken van de algemene voorwaarden ten gunste van de klant zonder recht op vordering van de klant.

________________________________________

**Artikel 03: Aanbiedingen en Promoties**

a) Alle aanbiedingen en promoties uitgegeven door Spanish Products BV zijn vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 14 dagen vanaf de datum van uitgifte, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

b) Indien de aanbieding is gebaseerd op door de klant verstrekte informatie, moet de klant de juistheid van deze informatie garanderen. Misleidende, nutteloze, onvolledige of onnauwkeurige informatie ontslaat Spanish Products BV van aansprakelijkheid met betrekking tot de juistheid van het resulterende aanbod. Spanish Products BV heeft het recht een aanvaarde offerte of prijsopgave te wijzigen indien zij dit noodzakelijk acht als gevolg van een mogelijke fout gerelateerd aan de informatie verstrekt door de klant. In een dergelijk geval blijft de klant verplicht om de overeenkomst na te komen zoals overeengekomen.

c) Evidente fouten, drukfouten en vergissingen op de website, aanbiedingen en communicatie zijn niet bindend voor Spanish Products BV.

________________________________________

**Artikel 04: Prijs**

a) Tenzij anders vermeld, zijn de prijzen franco Nederland.

b) Indien na het sluiten van de overeenkomst en voor de leveringsdatum de prijzen van verbruiksgoederen, grondstoffen of componenten variëren, zal Spanish Products BV de prijzen dienovereenkomstig aanpassen.

c) Prijsverhogingen als gevolg van aanvullingen en wijzigingen van de overeenkomst komen voor rekening van de klant.

d) **Prijsmutaties en Voorafgaande Aankondiging**: Het is essentieel dat alle prijsaanpassingen of prijsmutaties tijdig en voorafgaand aan de implementatie worden gecommuniceerd en overeengekomen tussen beide partijen. Spanish Products BV zal geen prijswijzigingen accepteren zonder een schriftelijke vooraankondiging van ten minste 30 dagen, zodat er voldoende tijd is voor overleg en herziening van de overeenkomst. Dit zorgt ervoor dat beide partijen volledig geïnformeerd en akkoord zijn met de aangepaste voorwaarden voordat deze van kracht worden.

________________________________________

**Artikel 05: Annuleringen**

a) Een opdracht met Spanish Products BV kan geannuleerd worden door de klant. De klant is verplicht om de kosten te betalen waar Spanish Products BV reeds in heeft gemaakt.

b) Annulering dient schriftelijk of per e-mail te geschieden. De datum van ontvangst van de kennisgeving geldt als annuleringsdatum.

________________________________________

**Artikel 06: Termijnen**

a) Leveringstermijnen zijn bij benadering en gebaseerd op de afwezigheid van belemmeringen voor Spanish Products BV.

b) Overschrijding van de leveringstermijn kan geen reden zijn voor schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

c) Indien de klant de geleverde producten niet accepteert op de overeengekomen datum, blijft het uitgevoerde werk beschikbaar voor de klant op zijn kosten en risico. Spanish Products BV kan opslagkosten aan de klant in rekening brengen.

d) Vertragingen kunnen van invloed zijn op leveringstermijnen door extra activiteiten zoals vertalingen, kwaliteitsformulieren en transportbeheer.

________________________________________

**Artikel 07: Melding van tekorten en gebreken**

a) De klant moet de producten direct na levering inspecteren op gebreken en binnen 24 uur telefonisch of per e-mail aan Spanish Products BV melden.

b) Het niet melden binnen de gestelde termijn impliceert de aanvaarding van de geleverde producten.

________________________________________

**Artikel 08: Betaling en Retouren**

a) Betalingen dienen te geschieden bij levering van goederen of direct na het verlenen van diensten, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

b) Spanish Products BV kan een voorlopige of gedeeltelijke betaling eisen voor bestellingen van minstens honderd euro. De klant kan een bankgarantie of ander aanvaardbaar waardepapier verstrekken.

c) Indien de klant niet betaalt binnen de overeengekomen termijn, bevindt hij zich in verzuim en kan Spanish Products BV 8% maandelijkse rente vanaf de factuurdatum eisen.

d) Spanish Products BV heeft het recht om alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten te verhalen die voortvloeien uit het niet betalen door de klant.

e) De buitengerechtelijke kosten bedragen 15% van het factuurbedrag plus rente en administratiekosten, met een minimum van €85,00.

f) Spanish Products BV accepteert geen retourzendingen van producten, behalve bij klachten over kwaliteit, productiefouten of transportschade.

g) Vroege bestelmeldingen worden gewaardeerd voor optimale planning.

________________________________________

**Artikel 09: Retentie**

a) Alle geleverde producten en verstrekte materialen blijven eigendom van Spanish Products BV tot het moment waarop de klant aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan.

b) De klant is niet gerechtigd de goederen geheel of gedeeltelijk te vervreemden, te bezwaren of anderszins aan derden over te dragen zolang geen volledige betaling heeft plaatsgevonden, tenzij met uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Spanish Products BV.

–

________________________________________

**Artikel 10: Retentierecht**

Spanish Products BV is gerechtigd om goederen of eigendommen van de klant onder zich te houden totdat alle opeisbare vorderingen op de klant volledig zijn voldaan.

________________________________________

**Artikel 11: Voorwaarden aan Leveranciers en Slotoverwegingen**

a) Lees onze algemene voorwaarden zorgvuldig door. Niet-naleving kan leiden tot kosten voor orderafwijzing voor rekening van de leverancier.

b) Bestellingen met producten die minder dan 66% van hun totale levensduur hebben bij ontvangst worden niet geaccepteerd mits vooraf afgesproken.

c) Pallets met meer dan één referentie/product zijn niet toegestaan, behalve als het gaat om verschillende batchnummers of vervaldata die aan de voorwaarden voldoen. Als meerdere referenties op één pallet moeten worden gemengd, moet dit vooraf worden overeengekomen en moeten de verschillende goederen worden gescheiden door tussenliggende pallets.

d) Het maximale gewicht per pallet is 1000 kilo en de maximale hoogte is 180 cm. Informeer Spanish Products BV als u deze limieten overschrijdt.

e) Voorraadoverschot van labels zonder voorafgaande overeenkomst valt niet onder de verantwoordelijkheid van Spanish Products BV.

f) Spanish Products BV geniet exclusiviteit met geïntroduceerde klanten en verbindt zich ertoe een effectieve vertegenwoordiger van hun belangen op de Nederlandse markt te zijn. Spanish Products zal te allen tijde degene zijn die communiceert met klant en leverancier, tenzij specifieke toestemming is verleend.

________________________________________

**Artikel 12: Levering en Verpakking**

a) Goederen worden geleverd op houten Europallets die door de klant kunnen worden behouden. Andere verpakkingen of pallets kunnen extra kosten met zich meebrengen.

b) Standaard verpakking wordt uitgevoerd volgens de gebruikelijke praktijken van Spanish Products BV, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

c) **Pakbon en Voorbehoud**: Het ondertekenen van de pakbon zonder het expliciet vermelden van “onder voorbehoud” betekent dat de klant akkoord gaat met de levering zoals ontvangen en afziet van alle rechten om later claims in te dienen met betrekking tot eventuele tekorten of gebreken aan de geleverde goederen. Om de rechten van de klant te beschermen, is het cruciaal dat bij twijfel of onvolledige levering het voorbehoud duidelijk op de pakbon wordt genoteerd voordat deze wordt ondertekend. De pakbon dient ondertekend te worden met vermelding van de specifieke afwijking

Het niet naleven van deze procedure impliceert volledige acceptatie van de goederen en kan invloed hebben op eventuele toekomstige klachten of terugvorderingen.

________________________________________

**Artikel 13: Relatie met Fabrikanten en Directe Toegang tot Klanten**

a) Spanish Products BV treedt op als exclusieve vertegenwoordiger tussen fabrikanten en klanten die door het bedrijf worden gepresenteerd.

b) Elke poging van de fabrikant om rechtstreeks contact op te nemen met de klanten van Spanish Products BV vormt een schending van de overeenkomst.

c) Bij overtreding moet de fabrikant Spanish Products BV compenseren met 20% van de bruto-inkomsten gegenereerd via directe verkoop aan klanten van Spanish Products BV gedurende 1 jaar vanaf de eerste directe verkoop. In geval van een dergelijke overtreding behoudt Spanish Products BV zich het recht voor om aanvullende juridische stappen te ondernemen ter bescherming van haar commerciële belangen.

________________________________________

**Artikel 14: Beperking van verantwoordelijkheid en naleving van lokale wetgeving**

a) Spanish Products BV treedt in sommige gevallen op als commercieel vertegenwoordiger van externe leveranciers. In dergelijke gevallen aanvaardt zij geen verantwoordelijkheid voor het naleven van nationale of lokale regelgeving in het land van bestemming, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.

b) Het is de verantwoordelijkheid van de klant om ervoor te zorgen dat de aangeschafte producten voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving in het land van bestemming. Spanish Products BV is niet aansprakelijk voor eventuele inbreuken op regelgeving of voorschriften die niet vooraf schriftelijk aan haar zijn meegedeeld en door haar zijn aanvaard.

c) Indien een partij producten wordt geblokkeerd of onbruikbaar blijkt te zijn wegens niet vooraf gemelde lokale regelgeving, is de klant verantwoordelijk voor alle kosten van retourzending en gerelateerde schade, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

d) Wijzigingen in lokale regelgeving die invloed hebben op de verhandelbaarheid van de producten dienen tijdig door de klant te worden gemeld aan Spanish Products BV, zodat deze de haalbaarheid en contractvoorwaarden kan herzien.

e) Spanish Products BV participeert niet in het productieproces en oefent hierop geen directe controle uit. Eventuele aansprakelijkheid met betrekking tot sanitaire, technische of wettelijke tekortkomingen die voortkomen uit fouten of nalatigheden tijdens de productie, ligt volledig bij de fabrikant.

f) Wanneer Spanish Products BV optreedt als importeur of distributeur in administratieve of logistieke zin, impliceert dit niet dat zij verantwoordelijk is voor de productveiligheid. De producent blijft hiervoor volledig verantwoordelijk, overeenkomstig de Europese regelgeving en de geleverde documentatie inzake producttracering.

g) In geval van inspectie, terugroeping, boete of sanctie door bevoegde autoriteiten in verband met de productie, blijft de fabrikant exclusief aansprakelijk en verplicht tot vergoeding van alle kosten en gevolgen.

**Artikel 15: Clausule voor Annulering en Beëindiging van Contract**

a) Annulering zonder voorafgaande kennisgeving door de klant: In geval van late annulering of plotselinge onderbreking van doorlopende bestellingen of diensten door de klant zonder de vereiste opzegtermijn van 30 dagen, behoudt Spanish Products BV zich het recht voor om een boete op te leggen ter hoogte van 20% van de totale waarde van het contract of de overeengekomen diensten, plus de kosten die tot aan de datum van annulering zijn gemaakt. Deze bepaling geldt uitsluitend in zakelijke relaties (B2B).

b) Beëindiging zonder voorafgaande kennisgeving van samenwerking door de leverancier: In geval van contractbreuk door de leverancier, inclusief het beëindigen zonder de vereiste opzegtermijn van 30 dagen, heeft Spanish Products BV het recht om een boete op te leggen ter hoogte van 20% van de totale waarde van het contract of de overeengekomen diensten, plus extra kosten die zijn gemaakt als gevolg van de contractbreuk.

________________________________________

**Artikel 16: Overmacht**

a) Spanish Products BV is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van vertraging of het niet nakomen van verplichtingen als gevolg van gebeurtenissen buiten de redelijke controle van Spanish Products BV, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlog, pandemieën, arbeidsconflicten en overheidsmaatregelen.

b) In geval van overmacht zal Spanish Products BV de klant zo snel mogelijk informeren en zal de uitvoering van de verplichtingen worden opgeschort voor de duur van de overmacht.

________________________________________

**Artikel 17: Aansprakelijkheid**

a) Spanish Products BV is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van opzet of grove nalatigheid door Spanish Products BV.

b) De aansprakelijkheid van Spanish Products BV is beperkt tot het bedrag van de vergoeding die door de klant aan Spanish Products BV is betaald voor de specifieke diensten of producten waarop de schade betrekking heeft.

c) Spanish Products BV is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

________________________________________

**Artikel 18: Toepasselijk recht en geschillen**

a) Op alle overeenkomsten, aanbiedingen en offertes van Spanish Products BV is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In geval van interpretatieverschillen tussen de Nederlandse en Spaanse versie prevaleert de Nederlandse tekst.

b) Geschillen tussen Spanish Products BV en de klant zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Spanish Products BV is gevestigd.

Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Haarlem.